広報サポーターについて

理学部・理学研究科 広報・アウトリーチ支援室では、本研究科内の広報活動をお手伝いしてくれる在学生(登録制サポーター)を募集しています。応募は随時受け付けております。


2023/5/19(金)16:30より説明会を行います!詳細はこちら




基本情報


職  名:アドミニストレイティブ・アシスタント(AA)
業務内容:広報・アウトリーチ支援室に関する管理運営等補助業務
応募資格:理学部・理学研究科所属の学生(学部2年以上/学科・専攻は不問)
     *学部1年の方は、ご相談ください。
契約期間:登録日~翌年3月末(年度更新。最長5年まで)
業務日時:求人内容により異なる
時  給:東北大学職員給与規程による。


おもな活動内容


  • イベント運営のサポート

    イベント運営のサポート

    理学部が主体で行っているイベントの会場設営、受付、講師の補助等をしていただきます。また、石巻、山形の科学イベントへの出展もあります。

  • 取材・レポート作成

    取材・レポート作成

    ぶらりがくやオープンキャンパスなど、理学部が主体で行っているイベントについて取材を行い、レポートを作成します。



  • 広報誌制作への協力

    広報誌制作への協力

    素材用写真への出演や記事の執筆を行います。英語版広報誌掲載用の文章の英訳を依頼することもありますので、やってみたい方はぜひお申し出ください。

  • 動画編集

    動画編集

    YouTube掲載用の動画を編集(尺の調整、テロップ挿入等)していただきます。未経験でも大丈夫!広報室スタッフがサポートします。



  • 理学部キャンパス案内

    理学部キャンパス案内

    大学を訪れた中学生・高校生に理学部キャンパスを歩いて案内したり、見学場所へ引率したりします。また、高校生向けのオンライン交流会の補助等をしていただきます。


お仕事の流れ


  1. 広報室から求人メールを広報サポーターのメーリングリストに配信します。
  2. 求人条件が合いましたら、広報室宛ご一報ください。
    ※求人は先着となりますので、ご連絡はお早めに!
  3. 当日の詳細をこちらから指示します。
    基本的にはメールでやり取りしますが、必要に応じて事前打合せを行います。
  4. 当日。お仕事がんばりましょう!
  5. お仕事をした当月の月末に、従事日誌を提出します。
  6. 翌月、給与が振り込まれます。



広報サポーターになるには


  1. 登録規約を必ずお読みください。
  2. 下記リンクより、
    ①履歴書
    ②給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
    ③口座振込申出書(新規・変更)兼承諾書をダウンロードのうえ、ご記入をお願いします。
      [在学生の方へ] 雇用関係(RA・TA・AA)
  3. 応募フォームに必要事項を入力し、送信してください。確認できましたら折り返しご連絡いたします。
    ▽応募フォームはこちら▽
    https://forms.gle/bkBrZy4o6hLBCmFK6
  4. 面談を行います。その際、①②③の書類を提出してください。
  5. 当月15日までの登録で、翌月1日からの活動開始となります。



お問合せ


理学部・理学研究科 広報・アウトリーチ支援室
TEL: 022-795-6708
E-mail: pr-staff[at]mail.sci.tohoku.ac.jp
([at]を@に置き換えてください)


広報サポーター募集パンフレット(PDF,2.1MB)

登録規約

登録前に必ずお読みください。

  1. 本活動は、広報・アウトリーチ支援室との雇用契約が必要となります。

  2. 原則として、年度毎(翌年3月末まで)の契約です。
    ただし、本学で非正規雇用(正職員、非常勤職員含む)として継続して働ける期間は上限5年です。

  3. 広報サポーターでの活動期間終了後(卒業・修了後)、引き続き本学の非正規雇用で働く場合、
    在学中の広報サポーターの活動期間(雇用期間)が通算されることとなるため、
    卒業・修了後の本学での雇用期間が、その際の公募条件の期間よりも短くなる場合があります。
    (こちらについて詳細を知りたい方は、広報・アウトリーチ支援室までお問い合わせください)

  4. 日本学術振興会特別研究員に該当する方は、給与が出ませんのでご注意ください。
    ボランティアでも問題なければぜひ活動にご協力をお願いします。
    リーディング院生は給与が支給されます。

  5. デスクワーク時は、広報・アウトリーチ支援室が監督の下で作業をしていただきます。

  6. 理学部・理学研究科に対する迷惑行為は除名の対象となります。

  7. 登録解除の際は必ずご連絡ください。

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