物品購入 ≫ 担当：用度第一係、用度第二係

• 手引・参考資料 学内限定
  ▪ 教員等による発注の手引き
  ▪ 科研費直接経費の執行留意点

• 各種様式 学内限定
  ◇ 教職員が業者直接発注する時（教員発注）
  　▪ 購入済報告書（Excel ／ PDF）
  ◇ 発注を事務に依頼する時（事務発注）
  　▪ 購入依頼書（Excel ／ PDF）
  
  〔注意〕基本的に1件の契約金額が150万円以下のものについては、教員発注が可能です。本来1件の契約として取引できるものを、意図的に分割して発注（分割発注）してはいけません。
  　▪ （参考）分割発注について（通知）
  
  ◇ 立替払をする（した）とき
  　▪ 立替払請求書（Excel ／ PDF）
  
  ◇ 海外へ支払い（外国送金）が必要なとき
  　▪ 外国送金依頼書（Excel）
  　　旅費や謝金など個人宛に送金する場合は別紙"WIRE TRANSFER INFORMATION"を
  　　受取人ご本人に作成いただき、それを提出してください。
  　▪ WIRE TRANSFER INFORMATION（Excel）
  
  ◇ 仙台市内のキャンパス間移動で私的なICカード乗車券を使用した場合
  　▪ 交通費立替払請求書（Excel）
  　▪ （参考）キャンパス間移動に用いるIC乗車券(icsca等)の取扱いについて（通知）
  　▪ （参考）利用履歴例：icsca(SK)
  

納品検収（検査職員） ≫ 担当：用度係

• 検査職員の委嘱について 学内限定
  ▪ 通知
  ▪ 別紙1～3
  ▪ （参考）購買業務マニュアル（抜粋）

契約 ≫ 担当：経理課専門職員（用度係）

• 手引・参考資料 学内限定
  ▪ 150万円以上の物品購入等の契約手続きについて New!

物品管理 ≫ 担当：用度第二係

• 物品管理業務マニュアル 学内限定
  
  以下の項目は、項目をクリックでダウンロードできる様式を利用して、用度第二係（sci-yodo2［at］grp.tohoku.ac.jp）へメールでご提出ください。
  
  ▪ 物品を返納したいとき New!
  ▪ 物品の設置場所を変えるとき
  ▪ 物品を学内他部局に譲り渡すとき
  
  
  以下の項目はテンプレートを利用して、用度第二係（sci-yodo2［at］grp.tohoku.ac.jp）へメール依頼してください。
  
  ▪ 物品を他の研究機関に貸付したいとき
  
  
  テンプレート
  【メール件名：物品貸付依頼】
  
  〇物品の内容（添付ファイルでも可）
    1．【備品番号；品名；規格；数量；取得価格】
    2．【備品番号；品名；規格；数量；取得価格】
  〇貸付目的
    (例1)教職員****氏の転出に伴う、転出先への物品貸出。
    (例2)**大学**研究室と共同で研究するための必要物品の貸出。
  〇貸付期間
    (例)貸付承認日から令和＊年＊月＊日まで
  〇相手先情報
    ・機関名：
    ・事務担当者名：
    ・事務担当部署連絡先(メールアドレス又は電話番号)
  
  
  ※令和６年４月１日の学内マニュアルの改正に伴い、物品譲渡可能な範囲が変更になりました。移管先や財源、資産の状態等によっては譲渡可能な場合があります。該当がありましたら用度第二係までご相談ください。（内線：4570、Email：sci-yodo2[at]grp.tohoku.ac.jp） New!
  
  ※上記によらない物品の移動がある場合はお問い合わせください。
  

貸出物品関係 ≫ 担当：用度第一係、用度第二係

• 以下の物品の貸出を行っています。ご入用の方は用度第一係、用度第二係までお問い合わせください。
  ▪ パネルボード（小）縦180cm（掲示可能部分150cm）×横90cm　キャスター付　30枚
  ▪ パネルボード（大）縦210cm×横90cm　30枚
  ▪ パネルボードの画像はこちら

物理学専攻所有液化窒素貯槽利用関係 ≫ 担当：用度第二係

• 関連文書 学内限定
  ▪ 令和5年度における利用についてのお知らせ
  ▪ 理学研究科液化窒素供給内規_R5.4.1版
  ▪ 外部資金による液体窒素利用のルールについて_R2.7.27改定版