東北大学大学院理学研究科・理学部｜教職員の方へ

物品購入と管理

物品購入 ≫ 担当：用度第一係、用度第二係

手引・参考資料学内限定
▪ 科研費直接経費の執行留意点
▪ 教員等による発注の手引きNew!

〔注意〕基本的に1件の契約金額が200万円以下のものについては、教員発注が可能です。本来1件の契約として取引できるものを、意図的に分割して発注（分割発注）してはいけません。

各種様式学内限定
◇ 教職員が業者直接発注する時（教員発注）
　▪ 購入済報告書（Excel ／ PDF）
◇ 発注を事務に依頼する時（事務発注）
　▪ 購入依頼書（Excel ／ PDF）
◇ 教職員がコーポレートカードを利用する時
　▪ 購入済報告書（Excel ／ PDF）

◇ 立替払をする（した）とき
　▪ 立替払請求書（Excel ／ PDF）

◇ 海外へ支払い（外国送金）が必要なとき
　▪ 外国送金依頼書（Excel）
　　旅費や謝金など個人宛に送金する場合は別紙"WIRE TRANSFER INFORMATION"を
　　受取人ご本人に作成いただき、それを提出してください。
　▪ WIRE TRANSFER INFORMATION（Excel）

◇ 仙台市内のキャンパス間移動で私的なICカード乗車券を使用した場合
　▪ 交通費立替払請求書（Excel）
　▪ （参考）キャンパス間移動に用いるIC乗車券(icsca等)の取扱いについて（通知）
　▪ （参考）利用履歴例：icsca(SK)

◇ 特定受託事業者（フリーランス）への発注について
　▪ 別紙特定受託事業者に対しての義務項目について（PDF）
　▪ 周知用ポスター（日・英）（PDF）
　▪ 業務の発注について（依頼文）（Word）New!
　▪ 業務の発注について（メールテンプレート）（Word）New!
　▪ 仕様書サンプル（Word）
　▪ （参考資料）特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律パンフレット（PDF）

納品検収（検査職員） ≫ 担当：用度係

検査職員の委嘱について学内限定
▪ 通知
▪ 別紙1～3
▪ （参考）購買業務マニュアル（抜粋）New!

契約 ≫ 担当：経理課専門職員（用度係）

手引・参考資料学内限定
▪ 200万円を超える物品購入等の契約手続きについてNew!

物品管理 ≫ 担当：用度第二係

物品管理業務マニュアル学内限定New!

以下の項目は、項目をクリックでダウンロードできる様式を利用して、用度第二係（sci-yodo2［at］grp.tohoku.ac.jp）へメールでご提出ください。

▪ 物品を返納したいとき
▪ 物品の設置場所を変えるとき
▪ 物品を学内他部局に譲り渡すとき

以下の項目はテンプレートを利用して、用度第二係（sci-yodo2［at］grp.tohoku.ac.jp）へメール依頼してください。

▪ 物品を他の研究機関に移管したいとき

テンプレート

【メール件名：物品移管依頼】

〇物品の内容（添付ファイルでも可）
  1．【備品番号；品名；規格；数量；取得価格】
  2．【備品番号；品名；規格；数量；取得価格】
〇移管目的
  (例1)教職員****氏の転出に伴う、転出先への物品貸出。
  (例2)**大学**研究室と共同で研究するための必要物品の貸出。
〇移管期間
  (例)移管承認日から令和＊年＊月＊日まで
〇相手先情報
  ・機関名：
  ・事務担当者名：
  ・事務担当部署連絡先(メールアドレス又は電話番号)

※移管先や財源、資産の状態等によって手続き内容が異なりますので、当係で確認の上ご案内いたします。ご不明点がありましたら用度第二係までご相談ください。（内線：4570、Email：sci-yodo2[at]grp.tohoku.ac.jp）

貸出物品関係 ≫ 担当：用度第一係、用度第二係

以下の物品の貸出を行っています。ご入用の方は用度第一係、用度第二係までお問い合わせください。
▪ パネルボード（小）縦180cm（掲示可能部分150cm）×横90cm　キャスター付　30枚
▪ パネルボード（大）縦210cm×横90cm　30枚
▪ パネルボードの画像はこちら

物理学専攻所有液化窒素貯槽利用関係 ≫ 担当：用度第二係

関連文書学内限定
▪ 令和5年度における利用についてのお知らせ
▪ 理学研究科液化窒素供給内規_R5.4.1版
▪ 外部資金による液体窒素利用のルールについて_R2.7.27改定版