物品購入と管理
物品購入 ≫ 担当：用度第一係、用度第二係
- 手引・参考資料 学内限定
▪ 教員等による発注の手引き
▪ 科研費直接経費の執行留意点
- 各種様式 学内限定
◇ 教職員が業者直接発注する時（教員発注）
▪ 購入済報告書（Excel ／ PDF）
◇ 発注を事務に依頼する時（事務発注）
▪ 購入依頼書（Excel ／ PDF）
◇ 教職員がコーポレートカードを利用する時
▪ 購入済報告書（Excel ／ PDF）
〔注意〕基本的に1件の契約金額が150万円以下のものについては、教員発注が可能です。本来1件の契約として取引できるものを、意図的に分割して発注（分割発注）してはいけません。
▪ （参考）分割発注について（通知）
◇ 立替払をする（した）とき
▪ 立替払請求書（Excel ／ PDF）
◇ 海外へ支払い（外国送金）が必要なとき
▪ 外国送金依頼書（Excel） New!
旅費や謝金など個人宛に送金する場合は別紙"WIRE TRANSFER INFORMATION"を
受取人ご本人に作成いただき、それを提出してください。
▪ WIRE TRANSFER INFORMATION（Excel） New!
◇ 仙台市内のキャンパス間移動で私的なICカード乗車券を使用した場合
▪ 交通費立替払請求書（Excel）
▪ （参考）キャンパス間移動に用いるIC乗車券(icsca等)の取扱いについて（通知）
▪ （参考）利用履歴例：icsca(SK)
◇ 特定受託事業者（フリーランス）への発注について
▪ 別紙 特定受託事業者に対しての義務項目について（PDF）
▪ 周知用ポスター（日・英）（PDF）
▪ 業務の発注について（依頼分）（Word）
▪ 業務の発注について（メールテンプレート）（Word）
▪ 仕様書サンプル（Word）
▪ （参考資料）特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律パンフレット（PDF）
納品検収（検査職員） ≫ 担当：用度係
- 検査職員の委嘱について 学内限定
▪ 通知
▪ 別紙1～3
▪ （参考）購買業務マニュアル（抜粋）
契約 ≫ 担当：経理課専門職員（用度係）
- 手引・参考資料 学内限定
▪ 150万円以上の物品購入等の契約手続きについて
物品管理 ≫ 担当：用度第二係
- 物品管理業務マニュアル 学内限定
以下の項目は、項目をクリックでダウンロードできる様式を利用して、用度第二係（sci-yodo2［at］grp.tohoku.ac.jp）へメールでご提出ください。
▪ 物品を返納したいとき
▪ 物品の設置場所を変えるとき
▪ 物品を学内他部局に譲り渡すとき
以下の項目はテンプレートを利用して、用度第二係（sci-yodo2［at］grp.tohoku.ac.jp）へメール依頼してください。
▪ 物品を他の研究機関に貸付したいとき
テンプレート【メール件名：物品貸付依頼】
〇物品の内容（添付ファイルでも可）
1．【備品番号；品名；規格；数量；取得価格】
2．【備品番号；品名；規格；数量；取得価格】
〇貸付目的
(例1)教職員****氏の転出に伴う、転出先への物品貸出。
(例2)**大学**研究室と共同で研究するための必要物品の貸出。
〇貸付期間
(例)貸付承認日から令和＊年＊月＊日まで
〇相手先情報
・機関名：
・事務担当者名：
・事務担当部署連絡先(メールアドレス又は電話番号)
※令和６年４月１日の学内マニュアルの改正に伴い、物品譲渡可能な範囲が変更になりました。移管先や財源、資産の状態等によっては譲渡可能な場合があります。該当がありましたら用度第二係までご相談ください。（内線：4570、Email：sci-yodo2[at]grp.tohoku.ac.jp） New!
※上記によらない物品の移動がある場合はお問い合わせください。
貸出物品関係 ≫ 担当：用度第一係、用度第二係
- 以下の物品の貸出を行っています。ご入用の方は用度第一係、用度第二係までお問い合わせください。
▪ パネルボード（小）縦180cm（掲示可能部分150cm）×横90cm キャスター付 30枚
▪ パネルボード（大）縦210cm×横90cm 30枚
▪ パネルボードの画像はこちら
