新着・更新情報一覧

• 限定正職員・非常勤職員の勤務実績報告書等の届出フォーム（2023/11/29更新）
• R5年末調整通知（理学研究科）、R5年末調整システム利用者マニュアル_v1.2.0s（簡易版）_Ver.2、R5(2023)User Manual (Simplified version)_Ver.2学内限定（2023/11/9更新）
• 教員の休日振替等届出フォーム（2023/5/2更新）
• 妊娠・出産・育児支援制度（2023/4/27更新）
• 令和5年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（2022/12/23更新）
• 年末調整書類を掲載（2022/11/1更新）

　

年末調整

• 令和5年年末調整について ≫ 担当：経理係 学内限定 New!
  ▪ R5年末調整通知（理学研究科）
  ▪ R5年末調整システム利用者マニュアル_v1.2.0s（簡易版）_Ver.2
  ▪ R5(2023)User Manual (Simplified version)_Ver.2
  
  

採用時

• 諸手当について ≫ 担当：人事係
  ▪ 諸手当届出用紙等 教員用Web
  （＊閲覧には教職員向け東北大IDが必要です。）

• 給与について ≫ 担当：経理係 学内限定
  ▪ 口座振込申出書兼承諾書
  ▪ 令和5年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書

• 共済について ≫ 担当：経理係 学内限定
  ▪ 組合員資格取得届
  ▪ 長期組合員資格取得届
  ※扶養親族がいる場合は別途様式等について経理係よりご案内します。

• 社会保険について ≫ 担当：経理係
  ※基礎年金番号をお持ちの場合はわかるものをご提出ください。

• 雇用保険について ≫ 担当：経理係
  ※雇用保険番号をお持ちの場合はわかるものをご提出ください。

• マイナンバーの登録 ≫ 担当：経理係
  ※別途封筒にてご案内いたします。

在職中

• 諸手当について ≫ 担当：人事係
  ▪ 諸手当届出用紙等 教員用Web
  （＊閲覧には教職員向け東北大IDが必要です。）

• 兼業について ≫ 担当：人事係 学内限定
  ▪ 国立大学法人東北大学職員への兼業依頼について
  ▪ 本部通知等 教員用Web
  （＊閲覧には教職員向け東北大IDが必要です。）

• 労働時間・休暇 ≫ 担当：人事係 教員用Web
  ▪ 本部通知等
  ▪ 勤務時間管理システムマニュアル
  （＊閲覧には教職員向け東北大IDが必要です。）
  ▪ 教員の休日振替等届出フォーム

• 妊娠・出産・育児支援制度 ≫ 担当：人事係 教員用Web

• 勤務時間関係報告（毎月の報告用） ≫ 担当：人事係 学内限定
  ▪ 勤務実施報告書
  ▪ 超過勤務管理簿
  ▪ 従事日誌（裁量労働制用）
  ▪ 従事日誌（一般用）
  ▪ 限定正職員・非常勤職員の勤務実績報告書等の届出フォーム

退職時

• 常勤職員 ≫ 担当：人事係 学内限定
  ▪ 辞職願（人事交流以外（常勤用））
  ▪ 在職中に再就職の約束をした場合の届出
  ※共済組合関係の退職手続きについては個別にご案内します。

• 非常勤職員 ≫ 担当：人事係 学内限定
  ▪ 辞職願（非常勤用）

証明書発行依頼

• 職員証 ≫ 担当：人事係 学内限定
• 給与関係 ≫ 担当：経理係 学内限定
• 在職・雇用関係 ≫ 担当：人事係 学内限定

共済 ≫ 担当：経理係

• 短期給付について（文部科学省）
  ※給付金等の請求に必要な様式は経理係までお問合せ願います。
• 福祉事業について（人間ドック、グループ保険など）（文部科学省）

• よく利用する様式 学内限定
  ▪ 医療費が高額になりそうなとき
  　限度額適用認定申請書
  ▪ 自分や扶養している家族が引っ越ししたとき
  　記載事項変更申告書
  　長期組合員資格変更届

協会けんぽ（社会保険） ≫ 担当：経理係

• 全国健康保険協会 宮城支部
  ※必要書類等を協会けんぽウェブサイトよりダウンロードしてご利用願います。

人事記録登載 ≫ 担当：人事係

• 改姓、資格取得、研修等 教員用Web
  （＊閲覧には教職員向け東北大IDが必要です。）

労働災害 ≫ 担当：人事係

• 労災保険給付関係請求書等（厚生労働省）

各種相談窓口 ≫ 担当：人事係 学内限定

• 東北大学ハラスメント防止対策
• 職員相談室
• ハラスメント全学相談窓口（職員用）
• ハラスメント、健康、メンタルヘルスに関する外部相談窓口

職員宿舎 ≫ 担当：施設管理係 学内限定

• 職員宿舎申請・届出について
  ※職員宿舎利用に関する申請・届出は、資産管理第二係ウェブサイト（申請書等様式）よりダウンロードしてご利用願います。