FOR FACULTY & STAFF 教職員の方へ

旅費・謝金・会議費

旅費 ≫ 担当：運営支援係

出張の事前申請について

出張は事前申請をお願いします。
やむを得ず事後申請となる場合は、メール等でご連絡くださいますようお願いします。

旅費の「概算払」について

「概算払」を希望する場合は、取り急ぎ支払希望日の8週間前にご相談願います。
支払いスケジュールを確認し、旅費業務システムの入力締切日をご連絡します。

令和4年度分旅行計画書の入力について（外部資金分）〔期間限定：2022/07まで掲載予定〕学内限定New!
年度末における旅費・謝金について〔期間限定：2022/04まで掲載予定〕学内限定
旅費業務マニュアル・旅費業務システム操作手引学内限定
謝金及び旅費に係る所得税の控除（源泉徴収）について学内限定
▪ 旅行計画書・旅行報告書添付書類一覧学内限定
▪ 日当・宿泊料調整事項一覧学内限定
各種〆切について学内限定
▪ 基本業務フロー（精算払）
▪ 基本業務フロー（概算払）
▪ 自家用車・レンタカー使用業務フロー
▪ 公用車使用の手続き（教職員の方へ | 施設・設備 | 公用車関係へ）
旅費業務システム教員用Web
（＊閲覧には教職員向け東北大IDが必要です。）
▪ システムログイン参考資料学内限定
各種様式学内限定
▪ 銀行振込依頼書（個人新規・変更用）
▪ WIRE TRANSFER REQUEST FORM
▪ 外国送金依頼書（WIRE TRANSFER INFORMATION）
▪ 自家用車出張使用登録等申請書
▪ 自家用車出張使用申請書
▪ レンタカー出張使用申請書
▪ 運転計画表
▪ 自家用車・レンタカー事故報告書
   （記入例）自家用車出張使用登録等申請書
   （記入例）自家用車出張使用申請書／運転計画表
   （記入例）レンタカー出張使用申請書（国内）／運転計画表
   （記入例）レンタカー出張使用申請書（海外）
  （記入例）運転計画表
▪ 着任届・扶養親族移転届
旧様式（必要に応じて使用）学内限定
▪ 旅行計画書／旅行報告書・旅費精算書
▪ 旅行計画書／旅行報告書・旅費精算書（記入例）
支出額算出について（日当・宿泊料・特定経路表）学内限定
規程・細則・基準学内限定
通知（本部事務機構分）学内限定
▪ 【文部科学省】公費出張における「Go To トラベル事業」の利用の自粛について
▪ 「スマートチャイナ」サービス一時停止のお知らせ
▪ 航空賃における運賃等級の取扱いについて
▪ 航空会社との法人契約締結について（タイ国際航空・中国国際航空）
通知（理学研究科分）学内限定
▪ 旅費業務の効率化及び簡素化について（H28.9.28事務部長通知）
▪ 出張における自家用自動車及びレンタカーの使用に係る申合せの制定について（H29.10.31事務部長通知）
Q&A 学内限定
▪ 学会参加費に内訳の分かる食事代が含まれていた場合の立替払請求について
▪ 学会参加費に含まれるランチ代の調整をせずに旅費を支給した場合について

謝金 ≫ 担当：運営支援係

謝金の手続きについて

「謝金業務実施伺」に必要書類を添えて、業務実施日の2週間前までに提出願います。

謝金業務マニュアル学内限定
東北大学財務部・会計業務マニュアルHPの「1.謝金業務マニュアル」を閲覧願います。
謝金フロー学内限定
謝金単価基準表（マニュアル抜粋）学内限定
各種様式学内限定
▪ 謝金業務実施伺／業務完了報告書／業務確認報告書・謝金精算書
    謝金業務別添資料（複数名記入様式）（講演会などで複数名に依頼する際に活用願います。）
▪ （参考様式）業務の実施について
   （記入例）謝金業務実施伺
   （記入例）業務確認報告書・謝金精算書

会議費 ≫ 担当：運営支援係

会議費の手続きについて

「会議費支出伺」に必要書類を添えて、会議開催日の4週間前までにご相談願います。
なお、伺いは会議費支出の必要性を確認するものであるため、来学者及び本学出席者については作成時点での予定で記入願います。

各種様式学内限定
▪ 会議費支出伺
会議費支出にかかる指針学内限定
東北大学財務部・会計関係規程・細則等HPの「1-28.国立大学法人東北大学会議費支出にかかる指針」を閲覧願います。
通知（理学研究科分）学内限定
▪ 会議費支出にかかる取り扱いについて（2015/3/10）
参考情報
▪ コンベンション開催支援（総務企画部広報室HP）

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