旅費・謝金・会議費
旅費≫ 担当：運営支援係
◾️新旅費制度及び新旅費システム（2026年7月1日導入）
⚫︎理学研究科等新旅費制度及び新旅費システム操作説明会（2026年7月9開催）説明動画（当日録画）学内限定
⚫︎新旅費制度及び新旅費システムに関する連絡事項（理学研究科等）【7/14更新】
理学研究科等における、新旅費制度及び新旅費システムの運用等について、以下のとおりお知らせいたします。
随時更新していきますので、ご確認の上、ご対応をお願いいたします。
・更新ページはこちら
⚫︎新旅費制度及び新旅費システムの詳細は、本部旅費計算室の新旅費制度に関する情報のページをご参照願います。
⚫︎新旅費制度及び新旅費システムに関するご質問につきましては、多数のお問い合わせが予想されることから、電話やメールではなく、以下の質問フォームからお寄せくださいますようお願いいたします。
◾️旧旅費制度及び旧旅費システム
⚫︎旅費FAQ 学内限定
概算払・精算払にかかわらず、出張終了後に「出張報告書・旅費精算書」を作成の上申請していただく必要があります。
「出張報告書・旅費精算書」については、出張終了後14日以内に申請くださるようよろしくお願いします。
出張は事前申請をお願いします。
やむを得ず事後申請となる場合は、メール等でご連絡くださいますようお願いします。
「概算払」を希望する場合は、支給までに時間を要しますので支払希望日の8週間前位までにご連絡をお願います。
支払いスケジュールを確認し、旅費業務システムの入力締切日をご連絡します。
「物件費払」を希望する場合は、旅行計画書の備考欄に「航空賃を業者払とする」等記載し、旅行代理店から受け取った見積書の写しを旅行計画書に添付して提出してください。（総額が150万円以内の場合に限ります。） 事前に旅行命令権者の許可が必要となりますので、最初に旅行計画書を運営支援係に提出してください。内容確認後、運営支援係から研究室に連絡しますので、それから用度係への発注が可能となります。
⇒旅費の物件費払いの流れ（PDF） 学内限定
⇒旅費業務マニュアル（抜粋版）（PDF） 学内限定
（旅費業務マニュアルP16、「（6）旅行代理店への直接払い」）
謝金 ≫ 担当：運営支援係
会議費 ≫ 担当：運営支援係
なお、伺いは会議費支出の必要性を確認するものであるため、来学者及び本学出席者については作成時点での予定で記入願います。
